Organisationstalent im Front Office (m/w/d) in Teilzeit
(zum nächsten möglichen Zeitpunkt)
Die Peak Performer Stiftung vermittelt Kindern Freude am Leisten und gibt spielerisch die Grundwerte zum Erreichen von Spitzenleistung weiter.
Die Stiftung wurde von mehr als 30 Spitzenleistern aus Sport und Wirtschaft gegründet und steht unter der Schirmherrschaft von Biathlon-Olympiasiegerin Magdalena Neuner. Gemeinsam fördern wir die Spitzenleister von morgen – für eine selbstbestimmte, ambitionierte und fortschrittliche Gesellschaft von morgen.
Mehr zur Peak Performer Stiftung: https://www.peak-performer-stiftung.de
Was wir Dir bieten:
- Sinnvolle Arbeit für Kinder und Jugendliche
- Macher-Kultur auf Augenhöhe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Freiheit in der Arbeitsgestaltung
- Offene Kommunikationskultur und hybrides Arbeiten in einem innovativen und modernen Office sowie mobile Work
- Moderne IT-Lösungen und hochwertiges Equipment
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiter-Benefits
Das erwartet Dich:
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Spendenquittungen
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie dem Telefon- und E-Mail-Management und der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Du pflegst und aktualisierst unsere Daten und sorgst für eine ordentliche Dokumentation aller Spenden
- Du trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe effizient und zuverlässig gestaltet sind
- Du unterstützt unser Team bei der Betreuung unseres Empfangs, kümmerst dich um unsere Gäste und Kunden und sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office-Management oder Empfang sammeln
- Du identifizierst dich mit unseren Werten und mit dem Stiftungszweck „Freude am Leisten zu wecken“
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Du hast Freude daran, Zusammenhänge schnell zu erfassen und durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen
- Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben
- Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Peak Performer Stiftung gGmbH | Marcel-Breuer-Str. 22 | 80807 München
Ansprechpartner: Melanie Özgöz | Telefon: +49 176 12 90 8083 | E-Mail: info@peak-performer-stiftung.de
